La Nómina Electrónica es el documento electrónico donde soportas la información relacionada con devengos y deducciones de cada uno de tus empleados y que sirve como costos deducibles a la hora de presentar tus responsabilidades tributarias.

Las notas de ajuste son documentos electrónicos que constituyen el medio por el cual se realizan ajustes al documento soporte de pago de Nómina Electrónica. Estos ajustes pueden ser por errores aritméticos o de contenido, y que el sujeto obligado deberá ajustar o corregir, cumpliendo las condiciones, términos, mecanismos técnicos y tecnológicos que señale la DIAN. En Xubio puedes generar Notas de Ajuste Tipo eliminar que te permitirá anular el documento individual de Nómina y crear uno nuevo.

1.Ingresa al portal de Factura Electrónica - DIAN y habilítate como emisor de otros documentos electrónicos.
2. Una vez que asocies a CADENA como tu proveedor tecnológico, vas a obtener el set de pruebas para Nómina Electrónica y Nómina de Ajuste.
3. Ingresa a Xubio y firma el contrato de Mandato para autorizar a CADENA que utilice el certificado de firma en tus comprobantes de Nómina.
4. Con el identificador del set de pruebas "TestSetID", realiza las pruebas requeridas para habilitarse en Nómina Electrónica.

Si, una vez transmitidos tus comprobantes de nómina a la DIAN de forma exitosa, podrás descargar el desprendible de Nómina o representación gráfica del documento de nómina en formato PDF.

Los contadores podrán generar Nóminas Electrónicas para su estudio contable (de acuerdo al límite de su plan) pero no para sus clientes. Los mismos deberán acceder a Xubio con planes de empresa para poder generar los comprobantes de Nómina Electrónica.