El programa "FUNDACIONES - ESAL" (el "Programa") constituye un sistema promocional de descuentos sobre los
servicios arancelados de la Plataforma VISMA ENTERPRISE S.A.S., en adelante "XUBIO" o simplemente "EL
ORGANIZADOR", NIT 900839261-2, con domicilio en la Av. 82 No 10-62 piso 6°, Bogotá, Colombia.
Estos Términos y Condiciones regulan programa "FUNDACIONES - ESAL" en cuanto a las condiciones de acceso,
vigencia, adjudicación de descuentos, y finalización del programa. Por consiguiente, quienes deseen tomar
parte el Programa y acceder a los beneficios contemplados en el mismo, deberán leer atentamente este
documento, y aceptarlo en todos sus términos. La simple participación en el Programa hará presumir la
aceptación de este documento sin reservas. En el caso en que no se estuviere de acuerdo con alguna o todas
las disposiciones de este documento no deberá solicitarse la participación en el Programa.
1. Participantes
Podrán participar en el Programa las entidades organizadas bajo la forma de una fundación, una asociación
civil, cooperativas, asociaciones mutuales, asociaciones bajo la forma de sociedades comerciales, siempre
que se encuentren regularmente organizadas, no persigan un fin de lucro y estén domiciliadas en Colombia.
Los participantes deberán disponer de una cuenta paga activa en la Plataforma Xubio, y Deberán encontrarse
asimismo como requisito de participación calificados por la DIAN en el régimen tributario especial.
2. Elegibilidad
Xubio se reserva el derecho de rechazar la inscripción al Programa por parte de cualquier participante y o
suspender o cancelar en cualquier momento una adhesión previamente aceptada.
3. Inscripción
Las organizaciones interesadas en participar en el programa deben enviar los datos de la entidad a
info@xubio.com para registrarse.
Los datos requeridos pueden incluir el nombre de la organización, dirección, número de identificación
fiscal, certificado de exención de impuestos y cualquier otra documentación adicional que se solicite.
Los usuarios que se hallen en mora en sus obligaciones hacia Xubio no podrán recibir los beneficios hasta
tanto no hubieren normalizado su situación
4. Período de vigencia
La fecha de inicio del presente Programa es el 01/06/2023, y tendrá vigencia hasta el 30/04/2025, pudiendo
dicho plazo ser renovado por Xubio en cuantas oportunidades lo determine a su sola discreción. Vencido el
plazo de vigencia del Programa los beneficios incluidos en el mismo caducarán automáticamente.
5. Sobre los descuentos en los planes contratados
Los descuentos aplicables a los planes contratados en el marco del programa de descuento serán de un 30%
sobre el valor vigente del plan contratado.
A partir del mes posterior a la inscripción exitosa en el programa, se aplicará el descuento del 30% sobre
el precio del plan contratado.
El descuento del 30% se aplicará mensualmente sobre la tarifa vigente a la fecha de pago durante la
vigencia del programa de descuento, siempre y cuando la organización cumpla con los requisitos de
elegibilidad y los términos y condiciones aquí establecidos.
El descuento del 30% no es acumulable con otros descuentos, promociones o ofertas especiales que puedan
estar vigentes en Xubio.
En el caso en que la organización cancele su participación en el programa o deje de cumplir con los
requisitos de elegibilidad, el descuento del 30% dejará de aplicarse a partir del mes siguiente a la
cancelación o incumplimiento.
6. Cese de beneficios
Los beneficios del programa de descuento cesarán automáticamente en los siguientes casos:
(i) Al finalizar el período de vigencia del Programa.
(ii) Si la organización usuaria ya no cumple con los requisitos de elegibilidad.
(iii) Si la organización se encuentra en mora con relación a los pagos hacia Xubio.
7. Modificaciones
Xubio se reserva todas las facultades de control sobre el desarrollo del programa. Podrá en consecuencia
Xubio, introducir todos los cambios y modificaciones que estime convenientes a su solo criterio, pudiendo
alterar, modificar o sustituir el programa y los beneficios en todo o en parte, en cualquier momento y sin
necesidad de previo aviso.
Cualquier modificación se comunicará a través de los datos de contacto proporcionados por el
usuario.
8. Uso y divulgación de información
El tratamiento de los datos personales de los participantes en el programa de descuento se regirá por la
política de privacidad sostenida por Xubio y por las disposiciones legales vigentes en materia de
protección de datos personales.
Xubio se compromete a garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos personales recopilados
durante el proceso de inscripción y participación en el programa de descuento.
Los datos personales proporcionados por las organizaciones participantes serán utilizados únicamente con
el propósito de administrar y verificar el programa de descuento, así como para brindar los servicios
correspondientes.
Xubio se compromete a no compartir, ceder ni divulgar los datos personales de los participantes a
terceros, excepto cuando sea requerido por la ley o por solicitud de autoridades competentes.
Los participantes tienen derecho a acceder, rectificar, actualizar y suprimir sus datos personales, así
como a ejercer cualquier otro derecho que les asista en virtud de la legislación vigente en materia de
protección de datos personales.
Los participantes podrán ejercer sus derechos de protección de datos enviando una solicitud por escrito a
la dirección de correo electrónico especificada en la política de privacidad de Xubio.
Xubio implementará las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los
datos personales y evitar su alteración, pérdida, acceso no autorizado o tratamiento indebido.
Al participar en el programa de descuento, los participantes aceptan el tratamiento de sus datos
personales de acuerdo con la política de privacidad de Xubio y las disposiciones legales vigentes en
materia de protección de datos personales.
9. Limitación de responsabilidad
Xubio no será responsable por ningún daño, pérdida o perjuicio causado por la participación en el programa
de descuento.
Xubio no se hace responsable de ningún error, interrupción o falla técnica que pueda afectar el acceso o
la participación en el programa.
10. Ley aplicable y jurisdicción
Estos términos y condiciones se rigen e interpretan de acuerdo con las leyes de Colombia.
Cualquier disputa relacionada con el programa de descuento estará sujeta a la legislación vigente en
Colombia, y serán competentes los tribunales con jurisdicción en la ciudad de Bogotá.
