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| EMPRENDEDOR | EMPRESA | FIRMA CONTABLE | |
| Gratis | 10 | 10 | 10 |
| Básico | 300 | 300 | |
| Estándar | 300 | 1000 | 1000 |
| Avanzado | 1000 | 2000 | |
| Pro | 3000 | ||
Cantidad de facturas electrónicas por mes
Emprendedor: 10
Empresa: 10
Firma Contable: 10
Emprendedor: -
Empresa: 300
Firma Contable: 300
Emprendedor: 300
Empresa: 1000
Firma Contable: 1000
Emprendedor: 1000
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Preguntas frecuentes
Una factura electrónica es un documento que certifica la transferencia de bienes o la prestación de servicios, similar a la factura tradicional impresa, sin embargo, se genera, valida, expide, recibe, rechaza y conserva electrónicamente, lo que representa mayor eficiencia y seguridad.
Nace de la visión de la administración tributaria de desmaterializar los documentos que son soporte fiscal, para mejorar la interacción de la DIAN con sus contribuyentes ofreciendo servicios electrónicos.
La factura electrónica ofrece múltiples beneficios, incluyendo reducción de costos operativos y de papel, optimización de los procesos de facturación y cobranza, mejora en la seguridad y en la gestión de los documentos fiscales, y contribución a la sostenibilidad ambiental.
- Las personas naturales o jurídicas responsables del Impuesto sobre las ventas (Responsabilidad 11).
- Las personas naturales o jurídicas responsables del impuesto al consumo (Decreto 803 de 2013 articulo 6 literal D (Responsabilidades 33, 34).
- Las personas naturales del régimen simplificado, con las actividades económicas 1811, 1812, 1820 (litógrafos, tipógrafos).
- Las personas naturales que superen los montos establecidos y personas jurídicas obligadas a facturar por bienes o servicios excluidos de IVA (Responsabilidad 16).
- Las personas naturales o jurídicas voluntarias u obligadas por modalidad electrónica (Responsabilidades 37, 38).
- Los datos del emisor y receptor.
- Descripción detallada de los bienes o servicios brindados, precios unitarios y totales, e impuestos aplicables.
- Fecha de emisión y forma de pago.
- Firma electrónica.
- Datos del software donde se genera el documento y del proveedor que lo transmite.
- QR: Código de barra bidimensional que contiene los datos de la factura.
- CUFE: Código Único de Factura Electrónica.
Generar facturas electrónicas con Xubio es un proceso sencillo siguiendo estos pasos:
- Accede al micrositio de Factura Electrónica-Habilitación y regístrate como facturador electrónico.
- Asocia a Cadena SA como tu proveedor tecnológico.
- Realiza pruebas de habilitación dentro de Xubio con el set de pruebas asignado.
- Solicita la resolución de numeración electrónica en la DIAN y configúrala como talonario en Xubio.
Para enviar una factura a la DIAN mediante Xubio:
- Accede a "Ventas > Comprobantes de Venta".
- Selecciona "Nueva numeración" y completa los datos requeridos: cliente, numeración electrónica, producto, cantidad y precio.
- Haz clic en "Guardar y enviar a la DIAN" o en "Enviar a la DIAN".
Para verificar una factura electrónica, utiliza las herramientas de la DIAN. Accede al micrositio de factura electrónica y selecciona "Facturando electrónicamente". Dentro de esta opción, encontrarás "Buscar documento", donde podrás consultar mediante el CUFE si la factura ha sido validada por la DIAN. También podrás visualizar cualquier evento asociado a la factura.
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