Deben presentar información exógena los contribuyentes definidos por la DIAN según topes de ingresos, patrimonio o actividades específicas. Esto incluye tanto personas jurídicas como naturales que hayan realizado operaciones con terceros durante la vigencia 2025 y cumplan con las siguientes condiciones:

1. Personas Naturales y Asimiladas (Régimen Ordinario)

Deben cumplir ambos requisitos de ingresos (el de ingresos totales y el de rentas específicas):

• Ingresos Brutos Totales: Superiores a 11.800 UVT en 2024 o 2025.
  • Año 2024: $555.367.000
  • Año 2025: $592.608.000
• Y adicionalmente: Que la suma de sus ingresos brutos por rentas de capital o rentas no laborales supere las 2.400 UVT ($112.956.000 en 2024 o $120.530.000 en 2025).

2. Personas bajo el Régimen Simple de Tributación (RST)

A diferencia del régimen ordinario, aquí se consideran los ingresos totales sin importar su origen:

• Requisito: Ingresos brutos superiores a 11.800 UVT en 2024 o 2025.
  • Año 2024: $555.367.000
  • Año 2025: $592.608.000

3. Personas Jurídicas y otras Entidades

Las empresas y entidades obligadas a presentar declaración de renta o de ingresos y patrimonio:

• Requisito: Ingresos brutos superiores a 2.400 UVT en 2024 o 2025.
  • Año 2024: $112.956.000
  • Año 2025: $120.530.000

Para la presentación en 2026, la DIAN incorporó ajustes relevantes en varios formatos:

• Formato 1001: se incluyen nuevos conceptos y el GMF pasa a reportarse en el concepto 5101.
• Formato 1003: el concepto 1309 ahora toma como base el valor del IVA, en lugar del pago o abono en cuenta.
• Formato 1005: se elimina la columna de IVA tratado como mayor valor del costo o gasto.
• Formato 1007: se agregan nuevos conceptos a reportar.
  Estos cambios impactan directamente en la forma de clasificar y reportar la información contable.

Xubio permite generar los principales formatos exigidos por la DIAN: 1001, 1003, 1005, 1006, 1007, 1008 y 1009. Los archivos se exportan en el formato requerido por la DIAN, listos para su presentación.

El sistema cuenta con una configuración automática que asocia las cuentas contables con los conceptos definidos por la DIAN. Esta base permite comenzar rápidamente, pero puedes revisarla y ajustarla según la estructura contable o las necesidades específicas de cada empresa.

Puedes editarlos accediendo a la preconfiguración por cada formulario, antes de realizar la exportación. En esta sección, Xubio te permite modificar conceptos, agregar o eliminar cuentas contables. Adicionalmente, cuentas con una opción de Vista previa para revisar y ajustar los datos de terceros y conceptos antes de finalizar el proceso.

Para generar correctamente los reportes de exógena, es importante contar con toda la información contable del 2025 cargada en el sistema. En Xubio puedes importar estos datos de forma masiva mediante archivos, lo que te permite agilizar la carga inicial.

Puedes seguir las guías paso a paso según el tipo de información:

• Importar facturas de venta
• Importar facturas de compra
• Importar clientes
• Importar proveedores
• Importar productos de venta
• Importar productos de compra
• Importar asientos contables

Cada importación se realiza desde el módulo correspondiente (Ventas, Compras o Contabilidad), adjuntando el archivo con el formato definido por el sistema.

Con esta información cargada, podrás acceder a la configuración de exógena y generar los formatos requeridos por la DIAN de forma automática.